Документы для самозанятых
Заполните форму один раз — PDF будет готов через секунду. Бесплатно, без регистрации и без СМС: сумма прописью считается сама, данные остаются у вас в браузере.
Кнопка «Скопировать текст» даёт тот же документ обычным текстом — для случаев, когда заказчику удобнее получить его сообщением, а не файлом.
Копия документа сохраняется у нас на 60 дней — чтобы можно было восстановить его, если файл потеряется или не скачается. Данные из формы никому не передаются и не используются ни для рассылок, ни для рекламы. Хотите, чтобы вашу копию удалили раньше — напишите, удалим.
Вы заполняете форму, PDF собирается на сервере и сразу скачивается. Ничего подтверждать и никуда регистрироваться не нужно. Формы сделаны по обычной практике для самозанятых на НПД: с оговоркой, что НДС не облагается, и с напоминанием про чек из «Мой налог», который заказчик вправе получить вместе с документом.
Чек — это про оплату, акт — про то, что работа сдана. Одно другое не заменяет, и заказчику обычно нужны оба документа.
Оплата пришла — сформируйте чек. Чек в «Мой налог» нужно сформировать именно на ту сумму и в тот день, когда пришли деньги: это и есть подтверждение дохода для налоговой.
Суммы должны совпадать. Акт, счёт и чек с разными суммами — самая частая причина, по которой бухгалтерия возвращает документы.
По закону — нет: самозанятый подтверждает доход чеком из «Мой налог». Но акт просят заказчики-организации: им нужно закрыть расходы в бухгалтерии. Поэтому акт чаще всего не обязанность, а условие, без которого с вами не рассчитаются.
Да, запрета нет. Счёт не заменяет чек: это просто документ с суммой и реквизитами, по которому бухгалтерия заказчика проводит платёж. После поступления денег вы обязаны сформировать чек в «Мой налог» и передать его заказчику.
Печать у самозанятого не обязательна. Достаточно подписи: подпишите акт или договор от руки, поставьте дату. Электронная подпись тоже не требуется, если заказчик не просит об этом отдельно.
Сумма в акте, счёте и чеке должна совпадать: расхождение — частая причина, по которой бухгалтерия возвращает документы. Поэтому сумма прописью в форме считается автоматически из строк — сложить её вручную и ошибиться невозможно.
Да. Форма и PDF бесплатны и без регистрации: ни почты, ни телефона, ни оплаты. Данные остаются в вашем браузере, а на сервер уходят только те поля, что нужны для сборки файла.
Из формы на сервер уходят только те поля, что печатаются в документе: они нужны, чтобы собрать PDF. Копия готового документа хранится у нас 60 дней — на случай, если файл потеряется или не скачается, чтобы его можно было восстановить. Никому эти данные не передаются и не используются для рассылок. По вашей просьбе копию удалим раньше срока.
Формы составлены по обычной практике для НПД (Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ): акт, договор и счёт с оговоркой, что НДС не облагается. Это не юридическая консультация: если у заказчика особые требования к форме, сверьтесь с его бухгалтерией.